Система «Електронний суд» найближчим часом має запрацювати в Сосницькому районному суді

         1 грудня 2018 року в газеті «Голос України» опубліковано оголошення про створення та забезпечення функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи:

       «Державна судова адміністрація України на виконання параграфу 2 (Прикінцеві положення) розділу 5 Закону України від 03.10.2017 № 2147-VIII «Про внесення змін до Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України та інших законодавчих актів» оголошує про створення та забезпечення функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи» (ЄСІТС). ЄСІТС має розпочати функціонування через 90 днів з дня оголошення, тобто з 1 березня 2019 року.

       Відповідно до наказу ДСА України від 22.12.2018 № 628 «Про проведення тестування підсистеми «Електронний суд» у місцевих та апеляційних судах» з 01 січня 2019 року запрацювала Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (далі – ЄСІТС) в тестовому режимі, який передбачає випробування підсистем програми в реальних умовах експлуатації та навантаження із залученням усіх користувачів, які зареєструють офіційні електронні адреси в ЄСІТС у добровільному порядку. 

       Система втілює наступні функції:

- реєстрацію документів, справ, матеріалів тощо у день надходження, ведення всього діловодства, контроль руху документів;

- автоматичне визначення складу суду, а за необхідності – обрання присяжних;

- обмін документами між судом та учасниками процесу, які зареєстровані в системі;

- участь у засіданні в режимі відеоконференції;

- розгляд та зберігання судових справ у електронній формі;

- фіксацію процесу в аудіо- та відеоформаті та забезпечення його трансляції.

        Після початку роботи системи громадяни отримують новий рівень сервісу. Адже для звернення до суду достатньо буде заповнити відповідні форми та підписати позов електронним цифровим підписом. До підсистеми «Електронний суд» підключено всі суди. Перелік судів для відправлення заяви залежить від типу судочинства шаблону, який використовує користувач.

       Для реєстрації користувача в «Електронному кабінеті» необхідно перейти за посиланням https://id.court.gov.ua/, обрати тип ключа, заповнити всі дані за посиланнями. Поставивши відмітку в полі «Я погоджуюсь» та натиснувши «Підтвердити», користувач перейде до «Електронного кабінету». Тобто, для можливості користування сервісом Електронного суду спочатку необхідно пройти передбачений підсистемою порядок реєстрації офіційної електронної адреси (Електронного кабінету) з обов’язковим використанням власного електронного підпису.

      Важливим є те, що суд проводитиме розгляд справи за матеріалами в електронній формі.

      В Електронному кабінеті учасника судового процесу відображається також календар подій по судовій справі.

      Не менш важливим є також те, що ЄСІТС надає можливість постійного доступу до всіх матеріалів (а не лише судових рішень), скорочує час на пересилання документів, дає змогу брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції без відвідування суду.

     Причому адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки повинні зареєструвати свої офіційні електронні адреси в обов’язковому порядку. Інші ж громадяни та юридичні особи можуть зареєструвати електронні адреси добровільно. 

      Водночас реєстрація в ЄСІТС не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі. Вони зберігаються в додатку до справи в суді першої інстанції та за потреби можуть бути оглянуті учасниками процесу, судом або витребувані апеляційною чи касаційною інстанцією після надходження до них відповідної скарги.

      Важливою перевагою використання електронного документообігу є оперативність у роботі з документами та надійність зберігання, тобто всі відскановані документи з часом не псуються, а їхня якість не погіршується, і вони фактично можуть зберігатися вічно.

     Простіше кажучи, ця система покликана спростити спілкування між громадянами та судовими інстанціями. Поки що проект пілотний, запроваджується поетапно, але впевнено, і поступово набирає популярності серед учасників процесу, які швидко відчули переваги такого обміну інформацією.

    А поки ЄСІТС ще тестується, у Сосницькому районному суді вже скануються та додаються до комп’ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» всі справи, листи та інші документи, що надходять до суду поштою, що допомагає оперативно знайти документ, не витрачаючи зайвого часу.

     Прес-служба суду