Затверджено нові засади використання автоматизованої системи документообігу Сосницького районного суду Чернігівської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Сосницького районного суду Чернігівської області

від 26.03.2025 №1

Засади використання автоматизованої системи документообігу Сосницького районного суду Чернігівської області

1.Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу Сосницького районного суду Чернігівської області (далі – Засади) розроблені відповідно до статей 15, 128 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року N 39.

Засади визначають правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року N 39 з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.

Засади затверджуються зборами суддів Сосницького районного суду, вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

Внесення змін до Засад затверджуються рішенням зборів суддів. Засади використання автоматизованої системи документообігу (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

2. Особливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

2.1. Автоматизований розподіл справ здійснюється між усіма суддями Сосницького районного суду, які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій.

2.2. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

• за два місяці до закінчення повноважень судді;
• за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду або виконуючого обов’язки голови суду);
• за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п'яти календарних днів (за наявності наказу голови суду або виконуючого обов’язки голови суду);
• за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п'яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду або виконуючого обов’язки голови суду);
• у період відпустки судді;
• за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п'яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду або виконуючого обов’язки голови суду);
• під час тимчасової непрацездатності судді;
• у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду або виконуючого обов’язки голови суду);
• у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
• під час перебування судді в нарадчій кімнаті строком понад одну добу без урахування вихідних та святкових днів;
• в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

2.3. З метою запобігання випадків розподілу справ та матеріалів, які потребують негайного розгляду, судді, який перебуває у нарадчій кімнаті, та недопущення повторного розподілу цих справ, помічник судді або ж секретар судового засідання  надає довідку на ім’я керівника апарату суду про вихід судді та повернення з нарадчої кімнати,  при цьому додає копію журналу судового засідання. У разі продовження часу перебування судді в нарадчій кімнаті помічник судді або секретар судового засідання додатково повідомляє керівника апарату суду.

2.4. Передаються (розподіляються) раніше визначеному судді, судді-доповідачу без автоматичного розподілу, в тому числі у таких випадках, передбачених в п. 2.2. Засад, пов’язаних із відпусткою, відрядженням, під час тимчасової непрацездатності судді, перебуванням судді в нарадчій кімнаті та перебуванням судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження:

• заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
• заяви про перегляд заочного рішення;
• заяви в порядку наказного провадження;
• заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
• зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
• заяви про відновлення втраченого судового провадження;
• заяви про забезпечення позову, докази, подані після подання позовної заяви.

Про передачу (розподіл) перелічених в цьому пункті Засад заяв та клопотань суддя, суддя-доповідач повідомляється в день його виходу на роботу уповноваженою особою апарату суду.

3. Спеціалізація суддів.

3.1. В Сосницькому районному суді діє спеціалізація із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

3.2. Судді (суддя), уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, обираються з числа суддів відповідного суду зборами суддів відповідно до п. 4-6 ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

3.3 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.

4. Визначення слідчого судді

4.1. Автоматизований розподіл справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, здійснюється автоматизованою системою документообігу суду між слідчими суддями, обраними відповідно до п. 5-7 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», які мають на час розподілу повноваження для здійснення процесуальних дій.

4.2. Кількість слідчих суддів визначається зборами суддів. Якщо склад суду складається із 3 суддів, то кількість слідчих суддів не може бути меншою 2 суддів.

4.3. У період, вказаний в абзацах 3, 4, 6, 8 підпункту 2.3.3 Положення, справи із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні передаються для розгляду обраному зборами суддів слідчому судді.

5. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

5.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п'ять робочих днів, відповідно до цього Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов'язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

5.2. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 5.1 пункту 6 цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду (виконуючим обов’язки голови суду).

7. Навантаження щодо розгляду справ на суддів.

7.1. Коефіцієнт адміністративної посади голови суду –  1.

7.2. Коефіцієнт, що враховує форму участі в розгляді судової справи встановлюється головуючому судді (судді-доповідачу) – 1  , судді-члену колегії -  0,5.

8. Прикінцеві положення.

8.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Сосницького районного суду Чернігівської області набирають чинності в день набрання чинності Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39.

8.2. З  дня набрання чинності Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 вважати такими, що втратили свою чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Сосницького районного суду Чернігівської області, затверджені  рішенням зборів суддів від  09 листопада  2015 року №  13.